Der schnellste Weg zur Antwort: Wenn du für jede Adresse in deinem Verteiler nachweisen kannst, wann und wie sie per Double-Opt-in bestätigt wurde, bist du zu 80 Prozent sauber. Der Rest ist Handwerk, und in fünf Minuten geprüft.

Die fünf Prüfpunkte

  • Double-Opt-in aktiv? Anmeldung plus Bestätigungslink ist der Standard, den deutsche Gerichte als Nachweis erwarten. Die Bestätigungsmail selbst darf keine Werbung enthalten.
  • Nachweise gespeichert? Zeitstempel und Herkunft jeder Einwilligung muss dein Newsletter-Tool protokollieren, prüfe, ob das Protokoll exportierbar ist.
  • Abmeldelink in jeder Mail? Ein Klick, sofort wirksam, ohne Login-Zwang. Fehlt er, ist jede einzelne Mail ein Wettbewerbsverstoß.
  • AV-Vertrag geschlossen? Dein Versanddienst verarbeitet Daten in deinem Auftrag, der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bei seriösen Anbietern zum Online-Abschluss bereit.
  • Datenschutzerklärung aktuell? Newsletter-Tool, Zweck und Widerrufsrecht müssen dort genannt sein, inklusive Anbieterwechsel-Updates.

Die zwei häufigsten Irrtümer

„Meine Bestandskunden darf ich einfach anschreiben." Nur unter den engen Bedingungen des § 7 Abs. 3 UWG: Die Adresse stammt aus einem Verkauf, beworben wird Ähnliches, und der Hinweis auf den Widerspruch stand schon bei der Erhebung. Wer das nicht dokumentiert hat, holt sich die Einwilligung besser nachträglich, eine ehrliche Reaktivierungsmail kostet Reichweite, ein Verfahren kostet mehr.

„Die Liste habe ich gekauft, der Verkäufer hat Einwilligungen zugesichert." Diese Zusicherung ist das Papier nicht wert: Die Einwilligung muss dir gegenüber erteilt worden sein. Gekaufte B2C-Listen sind praktisch immer unbrauchbar.

Der Serverstandort, Kür, nicht Pflicht

Ein EU-Anbieter macht die Rechtslage einfacher, weil Drittlandtransfers samt Zusatzklauseln entfallen. Pflicht ist er nicht: Auch US-Dienste sind mit gültigem Angemessenheits-Rahmen und AV-Vertrag nutzbar. Unsere Einschätzung bleibt trotzdem: Wer neu startet, wählt den europäischen Anbieter, gleicher Funktionsumfang, ein Diskussionspunkt weniger, etwa bei einer Auskunftsanfrage.

Dieser Kurzcheck ersetzt keine Rechtsberatung, deckt aber die Punkte ab, an denen Newsletter-Abmahnungen in der Praxis hängen. Alle fünf Häkchen gesetzt? Dann ist dein Verteiler besser aufgestellt als die Mehrheit da draußen.